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Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir euch gem. §10 Abs. 1 ganz herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung von Weitblick Göttingen e.V. am Dienstag, den 26.03.2024, um 19:30 Uhr im KWZ Raum 1.717 (Heinrich-Düker-Weg 14, 37073 Göttingen) ein. Die Versammlung wird im hybriden Format (online und Präsenz) stattfinden.
Stimmberechtigt sind gem. §10 Abs. 4 der Satzung alle ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder von Weitblick Göttingen e.V.
Die ordentliche Mitgliederversammlung ist aus folgenden Gründen sehr wichtig:
Der aktuelle Vorstand wird über seine Arbeit berichten und eine Finanzübersicht geben. Basierend darauf wird über die Entlastung des Vorstands abgestimmt. Anschließend wird ein neuer Vorstand gewählt. Die Wahlen finden auch diesmal wieder am Ende statt, damit auch diejenigen, die erst später kommen können, mitentscheiden können. Stoßt also gerne auch nach 19:30 Uhr dazu!
Es wird zur Wahrung der Barrierefreiheit die Möglichkeit geben, die Stimme für die Vorstandswahl per Mail oder Brief abzugeben. Bitte meldet euch im Vorfeld bei uns, wenn ihr diese Möglichkeit in Anspruch nehmen möchtet. Mitglieder, die sich vorstellen können, ein Amt im Vorstand zu übernehmen, melden sich bitte vorab bei uns (WhatsApp oder goettingen@weitblicker.org).
Die Tagesordnung sieht wie folgt aus:
- Begrüßung & Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Annahme des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
- Besprechung der aktuellen Lage sowie der Zukunftsaussichten des Vereins
- Finanzübersicht
- Bericht der Kassenprüferin
- Entlastung des Vorstands
- Wahl des neuen Vorstands
- Wahl neuer Kassenprüfer*innen
- Verschiedenes
Hier noch einige wichtige Hinweise:
Um sicherzustellen, dass Online-Versammlungen rechtsicher und ohne Probleme mit dem Registergericht stattfinden können, wollen wir eine Regelung, dass Mitgliederversammlungen auch virtuell stattfinden können, in die Satzung aufnehmen. Dazu hat der Bundesvorstand die folgende Satzungsanpassung ausgearbeitet, über welche wir am 26.03. abstimmen werden:
§10 Abs. 10:
Die Mitgliederversammlung kann als Präsenzsitzung, als Telefon- oder Videokonferenz oder auf einem anderen Wege der elektronischen Kommunikation (virtuelle Sitzung) oder als Präsenzsitzung, an der einzelne Mitglieder virtuell teilnehmen (hybride Sitzung) stattfinden. Die Durchführung einer virtuellen oder hybriden Mitgliederversammlung obliegt dem Vorstand. Eine hybride Sitzung kann auch auf Antrag einer der Mitglieder, die nicht in Präsenz anwesend sein können erfolgen, wenn dieser rechtzeitig eingeht.
Falls ihr Anmerkungen zu dem Vorschlag habt, würden wir euch bitten, vor der Versammlung mit uns in Kontakt zu treten.
Um beschlussfähig zu sein, müssen gem. §10 Abs. 5 unserer Satzung mindestens 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sein. Wir hoffen und freuen uns auf euer zahlreiches Kommen! Solltet ihr mit abstimmen wollen, aber weder in Präsenz noch online teilnehmen können, besteht die Möglichkeit zur Stimmübertragung.
Viele Grüße,
Euer Vorstand
Dear Members,
We hereby cordially invite you to the ordinary general meeting of Weitblick Göttingen e.V. on Tuesday, 26.03.2024, at 7:30 pm in KWZ 1.717 (Heinrich-Düker-Weg 14, 37073 Göttingen), in accordance with §10 para. 1. The meeting will take place in a hybrid format (online and in person).
All ordinary and extraordinary members of Weitblick Göttingen e.V. are entitled to vote according to §10 para. 4 of the statutes.
The ordinary general meeting is very important for the following reasons:
The current board will report on its work and give a financial overview. Based on this, the discharge of the board will be voted on. Afterwards, a new board will be elected. Once again, the elections will take place at the end of the meeting, so that those who can’t come until later can also have their say. So please feel free to join us after 7:30 pm!
To ensure accessibility, it will be possible to cast your vote for the board election by mail or letter. Please contact us in advance if you would like to take advantage of this option. Members who can imagine taking on an office in the board, please contact us in advance (WhatsApp or goettingen@weitblicker.org).
The agenda is as follows:
- Welcome & establishment of the quorum
- Acceptance of the minutes of the last general meeting
- Discussion of the current situation as well as the future prospects of the association
- Financial overview
- Report of the auditor
- Discharge of the Board
- Election of the new board
- Election of new auditors
- Miscellaneous
Here are some important notes:
In order to ensure that online meetings can take place in a legally secure manner and without problems with the registry court, we want to include a provision in the Articles of Association that member meetings can also take place virtually. To this end, the Federal Executive Board has drafted the following amendment to the Articles of Association, which we will vote on on 26 March:
§10 para. 10:
The General Meeting may be held as a face-to-face meeting, as a telephone or video conference or by another means of electronic communication (virtual meeting) or as a face-to-face meeting in which individual members participate virtually (hybrid meeting). The Executive Board is responsible for organising a virtual or hybrid general meeting. A hybrid meeting can also be held at the request of one of the members who cannot be present in person, provided this is received in good time.
If you have any comments on the proposal, we would kindly ask you to contact us.
In order to have a quorum, at least 9 members with voting rights must be present according to §10 paragraph 5 of our statutes. We hope and look forward to your numerous attendance! If you would like to vote but are unable to attend in person or online, you have the option of transferring your vote.
Best regards,
Your Board
Amelie Peters